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Funktionen
Funktionen des Kassensystems: Kasse im Browser
Fahrwasser ist eine Kasse im Browser mit Warenwirtschaft, Tagesabschluss und Cloud-TSE. Sie braucht nur einen Browser auf Tablet, Laptop oder Kassenterminal. Preis: 29 € im Monat für die Kasse, 9 € für die TSE, beides netto. Diese Seite zeigt, was die Kasse kann und wo ihre Grenzen liegen.
Module
Was kann die Kasse im Browser?
Welche Module in welchem Tarif enthalten sind, steht in Ihrem Angebot.
- Touch-Kasse
- Bedienung mit dem Finger, im Browser von Tablet, Laptop oder Kassenterminal. Artikel antippen statt Preise eintippen, getrennt zahlen, Rabatte und Gutscheine.
- Zertifizierte Cloud-TSE
- Kostet 9 € netto monatlich zusätzlich. Ohne TSE darf keine elektronische Kasse betrieben werden (§ 146a AO).
- Tagesabschluss und Kassenbuch
- Z-Bericht am Ende des Tages, Kassenbuch im System.
- Kartenzahlung
- Anbindung an EC- und Kartenterminals, kontaktlos und mobil. Konditionen stehen im Angebot.
- Bon-Layout und digitaler Bon
- Eigenes Logo auf dem Bon. Auf Wunsch bekommt der Gast den Bon digital.
- Artikel und Warenwirtschaft
- Bestände, Inventur, Artikel mit Steuersatz. Den Steuersatz hinterlegen Sie je Artikel.
- Mitarbeiter
- Rollen und eigene PIN für jede Person an der Kasse.
- Auswertungen
- Umsatz, meistverkaufte Artikel, Zahlarten.
- Filialen und Kundendisplay
- Mehrere Standorte in einem System, auf Wunsch mit Kundendisplay. Optional Online-Terminbuchung oder Anbindung an einen Shop.
- Hardware als Paket
- Wer Geräte braucht, bekommt Terminal, Bondrucker und Scanner als Paket. Preise im Angebot.
Einrichtung
Wie läuft die Einrichtung?
Ohne Termin vor Ort. Sie öffnen die Bildschirmfreigabe, wir sehen dasselbe wie Sie und richten die Kasse Schritt für Schritt ein. Oder Sie machen es selbst, die Kasse ist darauf ausgelegt.
- 1
Zugang und Stammdaten
Firmendaten, Bon-Kopf mit Logo, Steuersätze je Artikel.
- 2
Artikel und Mitarbeiter
Artikel mit Preisen, dazu eine PIN für jede Person an der Kasse.
- 3
TSE und erster Bon
Die TSE wird aktiviert, dann geht der erste Bon über den Tresen.
Im Browser
Kann ich auch vom Büro aus auf die Kasse zugreifen?
Ja. Weil Fahrwasser im Browser läuft, pflegen Sie Artikel und Preise auch am Büro-PC oder abends am Laptop. Am Tresen steht dann sofort der neue Preis. Auswertungen gehören ab dem Tarif Kutter dazu.
Wie kommen die Daten ins Steuerbüro?
Über den Export. Die Kasse gibt die Daten als CSV und im Format DSFinV-K aus, so wie es bei einer Prüfung verlangt wird. Kassendaten müssen nach GoBD aufbewahrt werden, außerdem ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht. Die Vorlage dafür bekommen Sie von uns. Steuerliche Fragen klärt Ihr Steuerbüro, wir beraten dazu nicht.
Was ist, wenn schon eine Kasse da ist?
Dann richten wir die neue Kasse ein, während die alte noch läuft. Anschaffung und Außerbetriebnahme einer Kasse müssen dem Finanzamt innerhalb eines Monats mitgeteilt werden (§ 146a Abs. 4 AO). Die Meldung machen Sie oder Ihr Steuerbüro.
Braucht die Kasse eine Internetverbindung?
Fahrwasser läuft im Browser. Ohne Internetverbindung kann die Kasse nicht buchen, das gilt am Strand und auf der Insel genauso.
Ebenfalls nicht dabei: das Abwiegen von Ware über die Kasse. Pfand gibt es als Modul, das Sie bei Bedarf einschalten.
Fragen
Fragen zu den Funktionen
Kann die Kasse Ware nach Gewicht abrechnen?
Nicht über ein angeschlossenes Wiegegerät. Fahrwasser rechnet Artikel mit festem Preis ab. Wer an der Theke nach Gewicht verkauft, klärt vor der Anfrage mit uns, ob feste Portionen als Artikel reichen.
Kann ich Pfand auf den Bon setzen?
Ja, über ein Modul. Pfand erscheint dann je Artikel als eigene Zeile auf dem Bon. Eingeschaltet wird das Modul erst, wenn Sie es brauchen.
Kann ich von der alten Kasse wechseln?
Ja. Die neue Kasse wird eingerichtet, bevor die alte abgeschaltet wird. Beide Vorgänge müssen dem Finanzamt innerhalb eines Monats mitgeteilt werden. Das übernimmt der Betrieb selbst oder sein Steuerbüro.
Bekomme ich eine Verfahrensdokumentation?
Sie bekommen von uns eine Vorlage, die aus den Stammdaten Ihrer Kasse erzeugt wird. Prüfen und ergänzen müssen Sie sie selbst, denn sie beschreibt Ihren Betrieb.